Formiris : 80% d'adoption en 60 jours sur 120 formateurs et 15 établissements

Le client & le contexte

Studeria a accompagné le réseau FORMIRIS dans ce qui constitue notre plus grand déploiement formation. FORMIRIS est un organisme de formation du réseau scolaire catholique, fédérant 15 établissements et 120 formateurs sur l'ensemble du territoire. Avant Studeria, les formateurs créaient l'intégralité de leurs supports manuellement, sans outil d'assistance ni base de connaissances partagée. Chaque établissement travaillait en silo.

Le défi à relever

• 3 à 4 heures de préparation par session de formation pour chaque formateur
• 120 formateurs aux profils très divers, répartis sur 15 sites sans coordination
• Aucune mutualisation des contenus entre établissements : chacun réinventait la roue
• La résistance pédagogique était réelle : introduire l'IA dans un univers éducatif demande un soin particulier
• Le risque d'adoption partielle était élevé : sans ancrage terrain, les outils restent des gadgets

Ce que nous visions ensemble

Passer de 120 formateurs qui passent 3 à 4 heures à préparer chaque session, à des formateurs qui personnalisent un support solide en 30 minutes. Et faire en sorte que les contenus circulent entre les 15 établissements au lieu de rester cloisonnés.

Notre approche chez Studeria

Programme de formation IA déployé sur 15 établissements en vagues progressives. Chaque session ancrée dans les disciplines et les niveaux réels des formateurs participants. L'équipe Studeria a assuré un rôle de facilitateur pédagogique autant que technique.

Ce que nous avons mis en place

Phase 1 - Cadrage & compréhension

Analyse des pratiques existantes par discipline et par établissement. Cartographie des types de supports les plus fréquents : plans de cours, slides, exercices, évaluations. Identification des cas d'usage prioritaires selon le gain de temps estimé.

Phase 2 - Mise en oeuvre

Déploiement d'un agent de génération de supports de cours complets depuis un objectif pédagogique. Déploiement d'un agent de création de quiz et d'évaluations. Ateliers pratiques par groupes de 8 à 12 formateurs avec mise en situation immédiate. Construction d'une base de connaissances partagée alimentant les 120 formateurs.

Phase 3 - Projection & structuration

Déploiement de la base de connaissances commune entre les 15 établissements. Formation des référents locaux pour assurer le relais. Suivi de l'adoption à J+30 et J+60 avec accompagnement des retardataires.

Les impacts concrets observés

• Avant : 3 à 4 heures de préparation / Après : 30 min de génération + 30 min de personnalisation
• 80% d'adoption réelle à J+60 sur 120 formateurs
• La mutualisation des contenus entre établissements est désormais automatique
• Des formateurs initialement sceptiques sont devenus des ambassadeurs internes

Perspectives & suites

Ce projet a démontré la viabilité d'un déploiement IA à grande échelle dans un environnement éducatif. Prochaine étape : étendre les agents à la création de ressources différenciées pour les apprenants en difficulté.

Et si c'était vous ?

Vos formateurs passent plus de temps à produire des contenus qu'à les animer ? On a construit la solution. Échangeons.