ADITEC : un cabinet comptable passe de la saisie à un outil de production IA

Le client & le contexte

Studeria a accompagné ADITEC, cabinet d'expertise comptable qui gère 380 dossiers clients, dans un projet visant à sortir ses équipes de la saisie. Ici, pas de simple formation aux assistants IA : nous avons construit avec le cabinet un outil de production, au cœur de son métier.

Le défi à relever

• Une production comptable très manuelle : imputation et lettrage, dossier après dossier
• Un environnement où la fiabilité est non négociable : une imputation fausse se voit immédiatement
• Un volume de 380 dossiers clients à traiter avec des équipes limitées
• Des données sensibles qui doivent rester chez le cabinet

Ce que nous visions ensemble

Passer d'équipes qui saisissent à des équipes qui contrôlent : automatiser la production comptable, tout en gardant le contrôle humain sur la qualité.

Notre approche chez Studeria

Une journée d'audit sur site en juin 2026, un rapport d'audit et de cadrage de plus de cent pages, puis deux journées de formation sur mesure en présentiel et la construction des outils. Chaque moteur a été testé en aveugle avant mise en production.

Ce que nous avons mis en place

Phase 1 - Cadrage & compréhension

Audit sur site et rapport de cadrage de plus de cent pages, pour cartographier les processus de production et prioriser les cas d'usage.

Phase 2 - Mise en oeuvre

Un moteur d'imputation et un moteur de lettrage, testés en aveugle avant leur mise en production. Un assistant de consultation à dix-neuf outils, une revue de dossier avec contrôles mensuels, et un tableau de bord de pré-révision.

Phase 3 - Projection & structuration

Déploiement de l'ensemble sur une machine virtuelle hébergée chez le cabinet, et deux journées de formation sur mesure pour que les équipes s'approprient les outils.

Les impacts concrets observés

• Des outils de production en service, et non de simples assistants : imputation, lettrage, revue de dossier et pré-révision
• Une mise en production précédée d'un test en aveugle, gage de fiabilité dans un métier où l'erreur se voit tout de suite
• Une infrastructure maîtrisée par le cabinet, déployée chez lui

Perspectives & suites

Le modèle est réplicable à d'autres tâches de production du cabinet, avec la même logique : tester en aveugle, déployer chez le client, former les équipes à contrôler.

Et si c'était vous ?

Votre cabinet ou votre équipe passe trop de temps sur des tâches répétitives à forte exigence de fiabilité ? Échangeons.