Baracuda : -65% sur le temps de production des propositions commerciales

Le client & le contexte

Studeria a accompagné BARACUDA, agence de publicité PME, dans l'automatisation de sa production commerciale et éditoriale. BARACUDA faisait face à un paradoxe structurel : ses équipes passaient trop de temps à produire des documents commerciaux au détriment du travail créatif et stratégique. La proposition commerciale, exercice central dans l'activité d'une agence, était particulièrement chronophage.

Le défi à relever

• Rédiger une proposition commerciale mobilisait 3 heures par chef de projet, à chaque opportunité
• Le processus repartait souvent de zéro, même sur des formats similaires
• Briefs clients et rapports de campagne souffraient du même problème : beaucoup de temps sur la forme
• Les équipes créatives voulaient se concentrer sur la stratégie, pas la mise en page standardisée

Ce que nous visions ensemble

Passer de propositions commerciales qui prennent 3 heures à construire, à des propals de qualité équivalente produites en 1 heure. Standardiser sans uniformiser, gagner en vitesse sans perdre en pertinence.

Notre approche chez Studeria

Formation IA et déploiement d'un agent sur-mesure, construit à partir des propals existantes de BARACUDA. Chaque outil calibré sur le ton de voix et les formats de l'agence.

Ce que nous avons mis en place

Phase 1 - Cadrage & compréhension

Analyse des propositions commerciales existantes : structure type, rubriques récurrentes, éléments différenciants. Identification des parties automatisables vs les parties à forte valeur humaine.

Phase 2 - Mise en oeuvre

Déploiement d'un agent de génération de propositions commerciales depuis le brief client. Formation à la rédaction assistée pour les briefs entrants et les rapports de campagne. Ateliers pratiques sur des situations réelles de l'agence.

Phase 3 - Projection & structuration

Calibrage du ton de voix de BARACUDA dans les prompts. Constitution d'une bibliothèque de références réutilisables. Documentation pour la montée en autonomie des équipes.

Les impacts concrets observés

• Avant : 3 heures par proposition / Après : 1 heure
• -65% du temps de production des propositions commerciales
• Les chefs de projet décrivent un changement de posture : plus de temps pour penser la stratégie
• Qualité perçue des propals maintenue, cohérence de format nettement améliorée

Perspectives & suites

La même logique est en cours d'extension aux rapports de campagne et aux bilans clients. L'objectif à terme : que chaque production documentaire de l'agence soit assistée par IA.

Et si c'était vous ?

Vos équipes produisent plus de documents qu'elles ne devraient pour leur taille ? On sait y remédier. Échangeons.